Polityka prywatności i plików cookies
Jak kancelaria przetwarza dane klientów i osób korzystających ze strony.
§1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Maciej Puchała, radca prawny, prowadzący działalność pod firmą Maciej Puchała & Partnerzy Kancelaria Radcy Prawnego, Aleja Wojska Polskiego 31/7, 70-473 Szczecin, NIP 8522198502, REGON 320538996 („Kancelaria”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować e-mailem: mp@puchala-partnerzy.pl, telefonicznie: +48 91 434 53 52 lub listownie na adres Kancelarii. Kancelaria nie wyznaczyła inspektora ochrony danych.
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane tylko w celach wskazanych w tabeli, na podstawie przepisów rozporządzenia 2016/679 (RODO).
| Cel | Podstawa prawna | Jakie dane |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, e-maila, telefonu lub WhatsApp | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie), a gdy umowa nie jest planowana – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prowadzenie korespondencji) | imię i nazwisko lub firma, e-mail lub telefon, treść wiadomości |
| Świadczenie pomocy prawnej i wykonanie umowy z klientem | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące sprawy |
| Obowiązki wynikające z przepisów (podatkowych, rachunkowych) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | dane z faktur, dokumentów księgowych i identyfikacji klienta |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | dane z dokumentacji sprawy i korespondencji |
| Bezpieczeństwo strony i ochrona formularza przed spamem | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | adres IP, dane techniczne przeglądarki |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies | identyfikatory cookies, dane o korzystaniu ze strony |
| Pomiar skuteczności reklam (Google Ads) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies | identyfikatory cookies, dane o korzystaniu ze strony |
Jeżeli w związku ze sprawą przekażesz nam dane o zdrowiu (np. w sprawach o błędy medyczne), przetwarzamy je na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie odpowiemy na zapytanie, a bez danych wymaganych przepisami nie zawrzemy umowy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy Cię w rozumieniu art. 22 RODO.
§3. Dane osób, które nie są naszymi klientami
W związku ze świadczeniem pomocy prawnej przetwarzamy też dane osób trzecich, np. stron przeciwnych, świadków, pełnomocników i reprezentantów kontrahentów. Pozyskujemy je od klientów, z akt spraw oraz z rejestrów publicznych (np. KRS, CEIDG, księgi wieczyste).
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes naszych klientów i Kancelarii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie praw klienta. Na podstawie art. 14 ust. 5 lit. d RODO nie przekazujemy tym osobom informacji o przetwarzaniu, ponieważ dane są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego (art. 3 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych).
§4. Odbiorcy danych
Dane udostępniamy tylko w zakresie niezbędnym do danego celu. Dostawcy usług przetwarzają je w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia.
| Odbiorca | Do czego | Kraj i podstawa przekazania |
|---|---|---|
| cyber_Folks S.A., ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań | utrzymanie strony i jej kopii zapasowych | Polska / EOG |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | poczta e-mail Kancelarii (Microsoft 365), w tym wiadomości z formularza | dane przechowywane w centrum danych we Frankfurcie (Niemcy, EOG); dostęp spoza EOG, np. przy wsparciu technicznym, na podstawie EU-US Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych |
| Google Ireland Ltd. | Google Analytics (zgoda analityczna), Google Tag Manager i Google Ads (zgoda marketingowa) | Irlandia; możliwe przekazanie do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework |
| WhatsApp Ireland Ltd. (Meta) | gdy sam napiszesz do nas przez WhatsApp | Irlandia; możliwe przekazanie do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework |
| biuro rachunkowe, dostawcy usług IT | księgowość i obsługa techniczna Kancelarii | Polska |
W związku z prowadzoną sprawą dane mogą też otrzymać sądy, organy administracji, komornicy, notariusze i pełnomocnicy innych stron, w zakresie wynikającym ze sprawy i przepisów.
§5. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytanie, po którym nie zawarto umowy | 180 dni od ostatniego kontaktu |
| Dane klienta i dokumentacja sprawy | przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie (art. 5c ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy o radcach prawnych) |
| Dokumenty księgowe i podatkowe | 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Dane osób trzecich (§3) | jak dokumentacja sprawy, w której występują |
| Dane analityczne i marketingowe | do wycofania zgody lub wygaśnięcia cookies (§7); w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy |
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu usuwamy wcześniej, jeżeli skutecznie wniesiesz sprzeciw.
§6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21). Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na mp@puchala-partnerzy.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Prawa te mogą być ograniczone, gdy ich realizacja naruszyłaby tajemnicę zawodową radcy prawnego. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§7. Pliki cookies
Cookies niezbędne zapisujemy zawsze, analityczne i marketingowe wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Do chwili wyboru w banerze strona nie ładuje żadnych skryptów analitycznych ani reklamowych.
| Nazwa | Dostawca | Cel | Kategoria | Czas |
|---|---|---|---|---|
| pp_consent (pamięć przeglądarki, localStorage) | Kancelaria | zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies | niezbędne | 12 miesięcy, potem baner pojawia się ponownie |
| pp_lang | Kancelaria | zapamiętanie wybranej wersji językowej strony | niezbędne | 12 miesięcy |
| _ga | odróżnianie użytkowników w Google Analytics | analityczne | 2 lata | |
| _ga_F8P0X54905, _ga_BFL1D5DVBD | zapamiętanie stanu sesji w Google Analytics | analityczne | 2 lata | |
| _gcl_au | pomiar konwersji z reklam Google Ads | marketingowe | 90 dni | |
| IDE i inne cookies w domenie doubleclick.net | pomiar konwersji z reklam Google Ads | marketingowe | do 13 miesięcy |
Swoją zgodę zmienisz lub wycofasz w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce. Możesz też usunąć cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki; zablokowanie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie ze strony.
§8. Postanowienia końcowe
Polityka obowiązuje od 14 października 2026 r. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, podając datę aktualizacji. Strona zawiera odnośniki do serwisów innych podmiotów (np. stron naszych klientów, Facebooka, WhatsApp); za zasady prywatności w tych serwisach odpowiadają ich administratorzy.